A sú to malé veci, ktoré sa počítajú – desať percentný nárast zisku je pravdepodobnejší z dvadsiatich vecí, z ktorých každý prispieva polovicou percenta, než z jednej veci, ktorá vám poskytuje celých 10 percent.
1. Vylepšiť zbierky. Tento tip pochádza od môjho partnera (životného aj obchodného) Phyllisa. Skôr než čakať na faktúru, ktorá bude po termíne splatnosti, zavolajte zákazníkovi deň pred platbou, aby ste si boli istí, že dostali vašu faktúru a či je naplánovaná na platbu. Ak ho nedostali, oznámte mu to, že mu ich okamžite odošlete faxom.
2. Medzinárodné platby. Zatiaľ čo inkaso od amerických spoločností trvá v priemere 42 dní, v iných krajinách je to oveľa pomalšie. Priemerné nesplatené dni pohľadávok v iných krajinách: Irán 310; Sýria 175; Keňa 143; Etiópia 138; Argentína 121; Uruguaj 120; Tunisko 116; Čile 109; Ekvádor 107; Kamerun 106; Maroko 105; Alžírsko 103. Ak teda podnikáte, radšej upravte svoje ceny tak, aby odrážali tieto pomalé zbierky.
3. Záväzky. S každým predajcom vypracujte dohodu o oneskorení alebo rozložení platieb. Dlhá výplata dlhšia ako jeden rok môže byť zabezpečená prostredníctvom zmenky a zníži vaše účty splatné v súvahe (ide o dlhodobé záväzky). Tým sa zlepší vaša pracovná kapitálová pozícia, vďaka ktorej budú vaši veritelia alebo investori spokojní.
4. Zlepšiť cash flow. Vylepšením inkasa a oneskorením výplaty hotovosti ste vylepšili výber hotovosti. Pozrime sa na príklad. Predpokladajme, že vaše tržby sú 3 milióny dolárov a na pohľadávkach máte 120 dní alebo 986 301 dolárov. Vylepšite ho na 45 dní a znížite ho na 369 863 dolárov, čo predstavuje zlepšenie peňažných tokov o 616 438 dolárov. Ak odložíte platby dodávateľom na 45 dní namiesto 30, môžete zlepšiť hotovostný tok o ďalších 123 287 dolárov pri záväzkoch vo výške 1 milión dolárov.
5. Uložte haliere. Znížte náklady, kdekoľvek môžete. Pri podnikaní máte päť hlavných oblastí nákladov: 1) práca; 2) nájom; 3) Zásoby; 4) vybavenie; 5) Marketing. Ušetrite na prevádzkových nákladoch, ako sú nájomné a vybavenie, a budete musieť minúť viac za veci, ktoré vám zarobia peniaze – inventár a marketing.
Predtým, ako utratíte veľa peňazí za luxusné kancelárie, príslušenstvá alebo najmodernejšie technológie, zvážte iné, lacnejšie spôsoby. Fixné výdavky vám neprinášajú peniaze!
6. Znížte náklady na kancelárske potreby. Prejdite si svoje minulé faktúry a zvýraznite kancelárske potreby, ktoré tvoria 80% z celkových vynaložených dolárov. Mali by ste sa zamerať iba na prvých 20% – na tie položky, ktoré musíte mať vždy po ruke. Potom kontaktujte troch dodávateľov a získajte ponuky na tieto konkrétne položky. Dajte im vedieť, že nakupujete za najlepšiu cenu. Ak do prieskumu zahrnete supermarket (napr. Zošívačky, kancelárske max., Kancelárske sklady), zaúčtujte náklady na čas, ktorý má zamestnanec na to, aby získal zásoby.